1、本項目新能源車停放、充電服務(wù)是指:由中標(biāo)人提供場地、設(shè)備設(shè)施、人員等,負責(zé)對采購人約30臺新能源電動環(huán)衛(wèi)車提供便捷及時、安全可靠的固定停放和充電服務(wù)。洪山片區(qū)是指在洪山、車輛安技科、芙蓉北、瀏陽河、東風(fēng)、四方坪、湘雅區(qū)域作業(yè)的車輛。
2、本項目充電電費是指采購人的車輛實際充電度數(shù)乘以供電部門規(guī)定的電價之積。
3、本項目服務(wù)費是指除充電電費以外的一切費用,包括車輛停車費、物業(yè)管理費、人工費用、運營耗材等。充電費、服務(wù)費每季度按實結(jié)算,根據(jù)實際充電度數(shù)結(jié)算,最高限價0.35元每度電,投標(biāo)人報價報服務(wù)費的單價即可。項目整體累計費用(充電費、服務(wù)費)不超過970300元。
二、相關(guān)標(biāo)準:詳見附件
三、技術(shù)規(guī)格:詳見附件
四、交付時間和地點:服務(wù)期限:合同簽訂起一年
地點:采購人指定地點
五、服務(wù)標(biāo)準:(一)場地要求:
1、根據(jù)本項目實際的工作作業(yè)范圍需要,減少工作途中用時以及成本的節(jié)約,充電場地位置需在采購方維護區(qū)域內(nèi),充電場地面積不少于800平方米(含),可提供24小時的充電、停車服務(wù)。(須提供相關(guān)證明材料掃描件或投標(biāo)人須承諾成交后15個工作日內(nèi)完成符合本項目場地要求的建設(shè),承諾函格式自擬。)
2、中標(biāo)人提供的場地應(yīng)相對完整,形狀相對規(guī)范,不得零散分布;場地應(yīng)水電設(shè)施齊全,交通便利,具有滿足環(huán)衛(wèi)車輛安全通行的道路條件。
3、因環(huán)衛(wèi)車輛交替進行工作,中標(biāo)人停車位數(shù)量不少于30個停車位。
4、中標(biāo)人場地內(nèi)必須安裝高清監(jiān)控視頻系統(tǒng)且能正常使用,可對車輛充電過程全方位監(jiān)控,監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)至少保存三個月。
(二)充電要求:
1、成交供應(yīng)商須提供一車一張的充電服務(wù)卡,并建立完善的充電服務(wù)流程和管理制度(優(yōu)化充電,節(jié)約能源,提供夜間充插服務(wù))。
2、在合同期限內(nèi),成交供應(yīng)商的充電設(shè)備須與采購人使用車輛的技術(shù)同步升級(包括但不限于軟、硬件升級)。
3、提供充電智能監(jiān)控平臺,保障充電數(shù)據(jù)的準確性,采購方可隨時提取數(shù)據(jù)抽查。
4、充電現(xiàn)場必須符合國家安全生產(chǎn)法的安全法規(guī)和長沙市標(biāo)準化指導(dǎo)性技術(shù)文件要求。
5、充電設(shè)施要求:
5.1 充電樁功率:單樁功率不低于120KW(含)。
5.2 充電模塊:應(yīng)有常規(guī)故障檢測與上報、短路上報、智能功率上報等功能。
5.3 充電模式
5.3.1 充電樁具有充電模式選擇功能,支持按自動充滿、按電量充電等充電模式。
5.3.2 充電設(shè)定方式分為自動設(shè)定方式與手動設(shè)定方式兩種。
5.4 充電接口
5.4.1 一機一槍或一機多槍,充電樁至少配置一個直流充電接口。
5.4.2 充電槍應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準最新版本,具有電子鎖等功能,保證充電安全。
5.5 人機交互界面
5.5.1 液晶觸摸顯示屏充電操作界面。
5.5.2 充電樁應(yīng)顯示信息包括:①類型、充電電壓、充電電流、已充電時間、充電電量、計費信息;②電池單體最高/最低電壓;③故障及報警信息;④在手動設(shè)定過程中顯示人工輸入信息;⑤指示燈運行狀態(tài)(待機、充電、故障等)顯示。
5.5.3 充電樁應(yīng)具備手動輸入與控制的功能。
5.5.4 充電樁應(yīng)能通過顯示屏設(shè)置設(shè)備的MAC地址、IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關(guān)、端口號,中心服務(wù)器的IP地址、端口號,充電樁編號,資產(chǎn)編號,充電配置參數(shù)等。
5.6 讀卡
5.6.1 充電樁應(yīng)可配置CPU智能卡或M1卡,感應(yīng)距離≥4CM,支持ISO 14443協(xié)議。
5.6.2 讀卡器應(yīng)具備RS232接口,能夠與計費控制單元進行通信,通訊響應(yīng)時間不大于500ms。
5.6.3 工作電壓:≥5V。
5.6.4 最大功耗:≤700mW。
5.6.5 自復(fù)位:內(nèi)置看門狗,自帶蜂鳴器。
5.6.6 具備通信和電源指示燈,通信協(xié)議應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準。
5.7 遠程通信
充電樁應(yīng)配置遠程通信模塊,以實現(xiàn)充電樁本地系統(tǒng)軟件升級及后期有線無線互備用功能,加強充電樁的網(wǎng)絡(luò)備份機制。
5.8充電槍數(shù)量≥10把。
(三)安全要求:
1、成交供應(yīng)商要采取有效措施確保新能源車充電、停放過程不發(fā)生環(huán)境污染事故和安全事故。因環(huán)衛(wèi)車故障或環(huán)衛(wèi)車駕駛員原因引起的安全事故,成交供應(yīng)商應(yīng)積極做好配合工作。
2、成交供應(yīng)商******消防物資,符合現(xiàn)行國家標(biāo)準《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》GB50140的有關(guān)規(guī)定,不少于10個手提式滅火器。
3、為了預(yù)防火災(zāi)、爆炸和其他重大傷害事故的發(fā)生,成交供應(yīng)商應(yīng)在場地各明顯位置都應(yīng)配有禁煙、防火和限速的標(biāo)志,每年開展至少******消防等事故)應(yīng)急實操演練,嚴格遵守有關(guān)設(shè)備操作規(guī)程。
4、成交供應(yīng)商提供移車充電服務(wù),僅限于充電移車,不得私自動用采購人車輛。因成交供應(yīng)商私自動用采購人車輛造成損失的,采購人將追究其法律責(zé)任,成交供應(yīng)商承擔(dān)一切損失賠償。
5、成交供應(yīng)商應(yīng)保障項目現(xiàn)場管理人員的安全,定期開展安全培訓(xùn)工作,加強員工在充電、停車操作過程中自身安全防范意識,確保不發(fā)生意外。
6、成交供應(yīng)商要做好安全生產(chǎn)管理,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保作業(yè)過程中不發(fā)生安全事故。采購人有權(quán)進行安全工作督查并下達整改通知書,限期整改。
7、成交供應(yīng)商應(yīng)健全管理制度,配備安全設(shè)施,制定安全應(yīng)急預(yù)案。
★8、投標(biāo)人應(yīng)承諾充電站中的電力設(shè)備、充電設(shè)備及計量設(shè)備滿足所有相關(guān)國家標(biāo)準。中標(biāo)人須對擬投入本項目的人員、設(shè)備及服務(wù)場地購買保險,保險期限覆蓋整個服務(wù)期。若在投標(biāo)人提供服務(wù)的場地內(nèi)因投標(biāo)人的人員或設(shè)備或其他非采購人的原因,對采購人或第三方造成損失的,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任(賠償責(zé)任包括但不限于無條件退款、賠償全部損失、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測費用、全部的訴訟費用及采購人處理糾紛產(chǎn)生的律師費用等)。提供承諾函并加蓋投標(biāo)人公章,承諾函格式自擬。
9、每月負責(zé)充電費用的統(tǒng)計與報表(可隨時提供采購方所需數(shù)據(jù))。
(四)人員要求:
成交供應(yīng)商在項目現(xiàn)場配備至少1名安全巡視人員,確保充電設(shè)施安全運行。并負責(zé)充電期間車輛的各項安全問題。
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六、驗收標(biāo)準:1、驗收主體:開福區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心
2、組織方式:本項目由開福區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心自行組織驗收。
3、驗收時間:每季度驗收一次,成交供應(yīng)商提出書面驗收申請之日起7個工作日內(nèi)組織驗收。
4、驗收方式:
1、付款人:采購人通過國庫集中支付。
2、付款方式:①本項目充電電費按采購人的車輛實際充電度數(shù)乘以供電部門規(guī)定的電價所產(chǎn)生的電費按實憑票結(jié)算;②服務(wù)費按實際充電度數(shù)乘以服務(wù)費成交單價每月及考核結(jié)果進行結(jié)算,每季度結(jié)算一次,結(jié)算時提供車輛充電電費、服務(wù)費統(tǒng)計報表、考核結(jié)果及合法有效發(fā)票。最終結(jié)算金額不超過項目預(yù)算。
5、驗收程序:
(1)啟動驗收程序:采購人及成交供應(yīng)商嚴格執(zhí)行政府采購合同約定,及時啟動履約驗收工作。
(2)成立驗收小組:履約驗收工作啟動后,采購人應(yīng)當(dāng)成立驗收小組,由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)1人、業(yè)務(wù)科室2人、財務(wù)室1人、采購管理室1人共5人組成驗收小組,由采購管理室組織履約驗收工作。
(3)確認驗收方案:驗收小組出具履約驗收方案確認表進行確認并簽字。
(4)實施項目驗收:驗收小組應(yīng)當(dāng)認真履行驗收職責(zé),嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結(jié)果負責(zé)。
(5)出具項目驗收書:驗收小組根據(jù)個人驗收意見出具項目總體驗收書,經(jīng)成交供應(yīng)商和采購人確認后驗收完成。
(6)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購人應(yīng)當(dāng)將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結(jié)果等資料作為采購項目檔案妥善保管,不得偽造、變造、隱匿或者違規(guī)銷毀,驗收資料保存期與采購項目采購檔案保存期一致,為采購結(jié)束之日起至少15年。
(7)驗收不合格的,驗收小組需要出具書面整改意見,成交供應(yīng)商整改后重新申請驗收。
6、驗收內(nèi)容:
(1)服務(wù)內(nèi)容驗收:依據(jù)本項目合同條款,響應(yīng)文件對服務(wù)的內(nèi)容進行驗收,檢查供應(yīng)商是否提供了全部服務(wù),是否有遺漏。
(2)服務(wù)質(zhì)量驗收:對服務(wù)的標(biāo)準進行驗收,檢查供應(yīng)商提供的服務(wù)是否達到合同條款,響應(yīng)文件所要求的標(biāo)準。
(3)服務(wù)成果驗收:對服務(wù)的成果進行驗收,充電費用的統(tǒng)計與報表。
(4)服務(wù)檔案及報告:對服務(wù)過程中產(chǎn)生的檔案及報告進行驗收。包括臺賬記錄,準確、完整記錄下列情況:車輛的類型、數(shù)量、充電日期、充電次數(shù)、時間和電量及安全狀況等。對檔案及報告的內(nèi)容進行審查,是否如實完整記錄,是否進行歸檔。
7、驗收標(biāo)準:
(1)依據(jù)《新能源充電服務(wù)項目考核細則》進行考核驗收;
(2)驗收過程由于成交供應(yīng)商未按照合同約定的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等要求履約,根據(jù)《新能源充電服務(wù)項目考核細則》進行評分,得分低于80分的視為驗收不合格,成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采取補救措施進行整改,整改結(jié)束后及時通知采購人重新組織驗收,重新驗收仍不合格的,采購人有權(quán)要求成交供應(yīng)商承擔(dān)當(dāng)季度支付金額5%的違約金。
8、爭議處理:在驗收過程中對履約情況爭議問題,爭議提出方有義務(wù)提供相應(yīng)證據(jù)證明材料,雙方首先協(xié)商解決,協(xié)商解決無果,******法院進行裁決。
9、驗收費用支付:本項目采購人不需承擔(dān)驗收過程中產(chǎn)生的費用。
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七、其他要求:詳見附件
采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準。