為保障食材供應穩(wěn)定、安全、優(yōu)質(zhì),切實履行******有限公司現(xiàn)面向社會公開開展大宗食材供應采購遴選工作,現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、核心目標與原則
1.安全第一原則:確保供應商提供的食材符合國家及行業(yè)食品安全標準,實現(xiàn)質(zhì)量全鏈路可追溯,杜絕農(nóng)殘、獸藥殘留、重金屬超標等問題。
2.穩(wěn)定供應原則:供應商需具備穩(wěn)定生產(chǎn)/供貨能力及抗風險能力,保障日常及節(jié)假日高峰期需求,應急補貨響應時間≤2小時。
3.成本優(yōu)化原則:在保障質(zhì)量前提下,通過競爭性引入與長期合作控制采購成本,報價需低于或持平屯昌縣同期市場價。
4.合作共贏原則:與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,共享市場信息,協(xié)同應對市場變化,實現(xiàn)雙方可持續(xù)發(fā)展。
5.動態(tài)管理原則:采購遴選實行“準入-考核-退出”全周期動態(tài)機制,不設(shè)終身制,確保供應商隊伍優(yōu)質(zhì)高效。
二、準入基本信息
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3.準入品類
新鮮肉類:豬、牛、羊等家畜肉,雞、鴨、鵝等家禽肉,需符合國家檢疫檢驗標準;
新鮮蔬菜類:時令蔬菜,無農(nóng)殘超標、無腐爛變質(zhì),滿足新鮮度要求;
魚類:鮮活或冰鮮淡水魚、海水魚,需提供產(chǎn)地檢疫證明或檢測報告,無異味、無變質(zhì);
副食類:預包裝米、面、油(標注生產(chǎn)許可證編號及保質(zhì)期),無添加劑調(diào)味品(符合GB2760《食品安全國家標準食品添加劑使用標準》);
蛋類:新鮮或保鮮雞蛋、鴨蛋、鵪鶉蛋等,無破損、無變質(zhì),可提供溯源信息;
水果類:時令及常見水果,無農(nóng)殘超標、無腐爛變質(zhì)、無異味,成熟度符合食用要求,能提供近3個月檢測報告或產(chǎn)地自檢證明;
奶制品類:預包裝純牛奶、酸奶等,符合GB19301《食品安全國家標準生乳》、GB19302《食品安全國家標準發(fā)酵乳》等相關(guān)標準,包裝規(guī)范、標簽信息完整;
????凍品類:冷凍肉類(豬、牛、羊、禽肉等)、冷凍水產(chǎn)(蝦、蟹、貝類等)、冷凍調(diào)理食品等,無解凍變質(zhì)、無異味,冷凍肉類需提供《動物檢疫合格證明》或相關(guān)產(chǎn)品的檢測報告,進口凍品需提供出入境檢驗檢疫證明。
注:符合資質(zhì)的供應商可選擇1個或多個品類報名,單個品類需單獨提交對應資質(zhì)材料。
三、供應商準入標準
(一)通用基礎(chǔ)標準(適用于所有品類)
1.主體資格:在中國境內(nèi)依法注冊,具備獨立法人或個體工商戶資格;提供加蓋公章(個體工商戶蓋經(jīng)營者印章)的《營業(yè)執(zhí)照》復印件,經(jīng)營范圍需包含所報食材品類。
2.經(jīng)營資質(zhì):針對所報食材品類,需具備《食品生產(chǎn)許可證》或《食品經(jīng)營許可證》,或行政主管部門核發(fā)的其他相關(guān)許可(如檢疫證明、產(chǎn)地證明),提供資質(zhì)復印件(加蓋公章)。
3.信用與合規(guī):未列入“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法案件當事人名單”“政府采購嚴重違法失信名單”,提供“信用中國”網(wǎng)站(******)本公告發(fā)布后至報名截止日內(nèi)的查詢截圖,或近3年無重大違法記錄聲明函(加蓋公章)。
4.稅收與社保:具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,提供近3個月完稅證明、社保繳納憑證及資格承諾函(加蓋公章);個體工商戶未繳社保的,需提供經(jīng)營者個人社保證明或情況說明(蓋印章)。
5.經(jīng)營條件:具備符合衛(wèi)生標準的固定場所(附實景照片)、配套配送車輛及冷藏設(shè)備(如有),工作人員持有效健康證(在有效期內(nèi));提供場所照片、設(shè)備清單、健康證復印件及承諾函(加蓋公章)。
6.履約能力:具備履行合同所需的專業(yè)設(shè)備與技術(shù)能力,能保障食材按時、按量、按質(zhì)送達,提供資格承諾函(加蓋公章);提供所報食材近3個月第三方檢測報告或檢驗合格證明(復印件加蓋公章),自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品需提供產(chǎn)地自檢證明及承諾函。
7.合作要求:不接受聯(lián)合體準入,不允許將準入資格轉(zhuǎn)讓或分包給其他主體。
(二)品類專項標準
1.新鮮蔬菜類
質(zhì)量要求:提供近3個月檢測報告或產(chǎn)地自檢證明,無農(nóng)殘超標;本地蔬菜采摘日期距交貨日期不超過48小時,無黃葉、病蟲害。
供應能力:具備穩(wěn)定種植基地或采購渠道,能保障季節(jié)性蔬菜持續(xù)供應。
2.新鮮肉類
核心資質(zhì):需提供《動物檢疫合格證明》、《溯源碼》;若為屠宰企業(yè),另需提供《畜禽屠宰許可證》;每批次肉品需附帶《動物檢疫合格證明》、《非洲豬瘟檢測報告》。
溯源與冷鏈:具備完善溯源體系,可追溯至屠宰場、養(yǎng)殖場及批次;
3.副食類
核心資質(zhì):生產(chǎn)商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品的檢測報告。
產(chǎn)品要求:優(yōu)先選擇知名品牌、老字號產(chǎn)品;包裝規(guī)范,標簽信息完整清晰,符合GB7718《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》。
4.魚類
資質(zhì)要求:提供產(chǎn)地檢疫證明或檢測報告,海水魚需額外提供魚獲來源證明。
質(zhì)量與運輸:鮮活魚需活力良好、無外傷,冰鮮魚需全程冷鏈運輸,無異味、無變質(zhì)。
5.蛋類
核心資質(zhì):養(yǎng)殖場需提供《動物防疫條件合格證》;每批次蛋類需附帶合格證和出廠檢驗報告。
新鮮度與包裝:蛋品等級需達二級及以上,生產(chǎn)日期距采購日期不超過15天;采用防震包裝,運輸過程避免劇烈顛簸,破蛋率≤1%。
6.水果類
質(zhì)量要求:提供近3個月檢測報告或產(chǎn)地自檢證明,無農(nóng)殘超標、無腐爛、無霉變、無異味;成熟度適中(符合品類特性),表皮無明顯損傷、病蟲害。
供應能力:具備穩(wěn)定種植基地或采購渠道,能保障不同季節(jié)水果供應,可應對市場需求波動,損耗率控制在合理范圍(≤5%)。
7.奶制品類
核心資質(zhì):生產(chǎn)商需提供《食品生產(chǎn)許可證》(類別含乳制品),經(jīng)銷商需提供上游生產(chǎn)商《食品生產(chǎn)許可證》及授權(quán)經(jīng)銷證明;每批次產(chǎn)品需附帶出廠檢驗合格證明。
儲存與運輸:避免陽光直射、劇烈震動,確保產(chǎn)品未過保質(zhì)期且無脹包、變質(zhì)。
8.凍品類
核心資質(zhì):冷凍肉類需提供《動物產(chǎn)品檢疫合格證》、檢測報告,進口凍品需提供出入境檢驗檢疫證明、檢測報告;其它凍品需提供檢測報告,生產(chǎn)商/經(jīng)銷商需具備《食品生產(chǎn)許可證》或《食品經(jīng)營許可證》(含冷凍食品經(jīng)營范圍)。
質(zhì)量與冷鏈:無解凍復凍、冰霜過多、異味、變質(zhì)等情況;具備溯源體系,可追溯至生產(chǎn)廠家、批次及原料來源。
四、遴選流程
(一)階段一:供應商報名
1.報名時間:2026年2月15日—6月30日(法定節(jié)假日除外),每日8:00-12:00、14:30-17:30,逾期不受理。
2.報名方式:僅接受現(xiàn)場報名,地址為海南省屯昌縣屯城鎮(zhèn)環(huán)東一路東側(cè)昌順花園5#-B幢101、102號。
3.報名材料:
身份及授權(quán)證明:法定代表人身份證復印件、《法定代表人授權(quán)委托書》(原件,注明授權(quán)事項及期限)、被授權(quán)人身份證復印件;個體工商戶提供經(jīng)營者身份證復印件;
******銀行開戶許可(或基本存款賬戶信息)復印件;
信用及合規(guī)證明:“信用中國”查詢截圖或近3年無重大違法記錄聲明函;
業(yè)績及能力證明:近1年配送合作合同、配送記錄(如有),供貨能力、質(zhì)量保障措施、配送方案書面材料;
報價材料:報價單單獨密封(注明“XX品類報價單-供應商名稱”)并加蓋公章,報價單格式自擬;
本公告“準入標準”提及的其他證明材料、承諾函。
4.?初篩:遴選單位根據(jù)準入標準對報名材料進行審核,剔除資質(zhì)不全、信用不良、報價不符合要求的供應商。
(二)階段二:意向供應商調(diào)查與評估
由相關(guān)部門組成評審小組,對重點意向供應商進行實地考察,審核生產(chǎn)/倉儲環(huán)境、設(shè)備水平、工藝流程、溯源系統(tǒng)等,填寫《供應商現(xiàn)場評審表》并拍照存檔。
(三)階段三:樣品測試與小批量試供
1.樣品測試:要求供應商提供所報品類樣品,由菜籃子公司進行檢測,評估外觀等,不合格者淘汰。
2.小批量試供:向樣品合格供應商下達小批量試訂單,檢驗供貨穩(wěn)定性、及時性、包裝完整性及單據(jù)規(guī)范性。
(四)階段四:綜合評定與公示
1.綜合評分:評審小組結(jié)合“資質(zhì)審核(30%)、報價合理性(25%)、現(xiàn)場審核(20%)、試供結(jié)果(15%)、信用記錄(10%)”打分,滿分100分,80分及以上為合格。
2.結(jié)果公示:擬準入名單在遴選單位公告欄及相關(guān)官方平臺公示3個工作日,接受書面異議(需加蓋公章并附證明),異議答復時限為3個工作日。
(五)階段五:協(xié)議簽訂與建檔
1.準入確認:公示無異議后,向供應商發(fā)出《準入通知書》,供應商需在5個工作日內(nèi)簽訂《供貨框架協(xié)議》,逾期未簽視為放棄。
2.建立檔案:為供應商建立電子及紙質(zhì)檔案,包含審核、評估、合同等文件,由采購部專人管理。
五、遴選持續(xù)管理與優(yōu)化
(一)季度績效考核
1.考核指標:質(zhì)量指標(交貨批次合格率、投訴次數(shù),權(quán)重40%)、交付指標(準時交貨率、訂單完成率,權(quán)重30%)、價格與服務指標(價格競爭力、配合度、售后響應速度,權(quán)重30%)。
2.結(jié)果應用:
優(yōu)秀(90分及以上):增加采購份額、縮短付款周期、優(yōu)先參與新品類合作;
合格(70-89分):維持采購份額,提交季度改進報告;
不合格(70分以下):首次警告整改,連續(xù)2次不合格移出采購遴選。
(二)動態(tài)調(diào)整
1.新增準入:持續(xù)開放增補通道,按流程引入優(yōu)質(zhì)供應商,單一品類供應商不少于2家。
2.強制退出:出現(xiàn)以下情況之一,立即移出采購遴選且3年不得參與準入:
食材抽檢不合格2次及以上、提供虛假材料;
連續(xù)2次考核不合格、發(fā)生重大食品安全事故;
被列入失信名單、資質(zhì)到期未更新或違法違規(guī)被查處;
主動退出需提前30日提交書面申請,辦結(jié)結(jié)算后移出。
(三)關(guān)系管理
1.定期溝通:每個月召開供應商大會,傳達采購計劃與質(zhì)量要求,聽取供應商建議。
2.合作共贏:向核心供應商共享需求預測、價格信息。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:******辦公室
聯(lián)系電話:0898-******
(工作日8:00-12:00、14:30-17:30接聽)
聯(lián)系地址:海南省屯昌縣屯城鎮(zhèn)環(huán)東一路東側(cè)昌順花園5#-B幢101、102號
七、補充說明
1.本公告未盡事宜由遴選單位解釋;合作合同條款與本公告不一致的,以合同為準,但不得實質(zhì)性降低本公告約定的質(zhì)量、服務標準。
2.遴選單位擁有公告最終修改權(quán),變更內(nèi)容將通過報名現(xiàn)場及官方渠道發(fā)布補充公告,補充公告與本公告具同等法律效力。
特此公告。
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2026年2月12日?????????