2025-2026年黨政機(jī)關(guān)會議定點場所補(bǔ)充采購合同公告

公告日期:2026年02月13日

2025年-2026年婁底市黨政機(jī)關(guān)會議定點場所補(bǔ)充采購協(xié)議書

框架協(xié)議編號：HNLD--202601

******財政局

協(xié)議乙方：婁底市婁星區(qū)和豐大酒店湘中大道店（個體工商戶）

甲方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫******財政局2025-2026年黨政機(jī)關(guān)會議定點場所補(bǔ)充采購，乙方依法獲取了征集文件等全部相關(guān)文件，在詳細(xì)閱讀并對其有關(guān)要求完全了解基礎(chǔ)上參加本項目，遞交了響應(yīng)文件，并被依法確定為入圍供應(yīng)商。

甲乙雙方依法簽訂本框架協(xié)議。與此同時，甲方發(fā)布的征集文件及乙方遞交的響應(yīng)文件為本框架協(xié)議的組成部分。

一、主管預(yù)算單位及入圍供應(yīng)商基本信息

******財政局

入圍供應(yīng)商名稱：婁底市婁星區(qū)和豐大酒店湘中大道店（個體工商戶）

入圍供應(yīng)商地址：湖南省婁底市婁星區(qū)湘中大道169號

入圍供應(yīng)商聯(lián)系方式：龔薇******

二、定義

除非另有特別約定，在本協(xié)議以及與本協(xié)議有關(guān)的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中，下列詞語按如下定義進(jìn)行解釋：

（一）“協(xié)議”是指甲方和乙方已達(dá)成的協(xié)議，即由雙方簽訂的協(xié)議格式中的文件，包括所有的附件、附錄和組成協(xié)議部分的所有其他文件。

（二）“工作日”是指除公休日和國家法定節(jié)假日以外的日歷日。

（三）“第三方”是指本協(xié)議以外的任何中國境內(nèi)、境外的法人、自然人或其他組織。

（四）“附件”是指與本協(xié)議的訂立、履行有關(guān)的，經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的，對本協(xié)議約定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充、修改、變更的文件等資料。

（五）“征集文件”是指《2025年-2026年黨政機(jī)關(guān)會議定點場所補(bǔ)充采購項目》。

（六）“服務(wù)對象”是指會議定點場所服務(wù)對象，即：黨政機(jī)關(guān)(包括黨政機(jī)關(guān)直屬事業(yè)單位和參照公務(wù)員法管理單位)。

三、項目基本情況

******財政局2025-2026年黨政機(jī)關(guān)會議定點場所補(bǔ)充采購

（二）政府采購計劃編號：婁財采計[2025]0191

（三）采購需求及最高限制單價：以征集文件及乙方經(jīng)評審的投標(biāo)報價為準(zhǔn)。

（四）封閉式框架協(xié)議第一階段的入圍服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)議價格：詳見征集文件采購需求。

（五）采購人確定成交供應(yīng)商方式：直接選定。

（六）采購人范圍和履行合同的地域范圍：采購人范圍為婁底市本級及轄區(qū)黨政機(jī)關(guān)（包括黨政機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位和參照公務(wù)員法管理單位）；國內(nèi)其他黨政機(jī)關(guān)會議也可以使用，并享受同等待遇。

（七）履行協(xié)議的地域范圍：婁底市本級及轄區(qū)。

（八）入圍供應(yīng)商清退和補(bǔ)充規(guī)則：?

1、入圍供應(yīng)商有下列情形之一，尚未簽訂框架協(xié)議的，取消其入圍資格；已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的，解除與其簽訂的框架協(xié)議：

惡意串通謀取入圍或者協(xié)議成交的；

提供虛假材料謀取入圍或者協(xié)議成交的；

無正當(dāng)理由拒不接受協(xié)議授予的；

不履行協(xié)議義務(wù)或者履行協(xié)議義務(wù)不符合約定，經(jīng)征集人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的；

框架協(xié)議有效期內(nèi)，因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動的；

框架協(xié)議有效期內(nèi)達(dá)不到征集人考核與評價管理辦法標(biāo)準(zhǔn)的。

框架協(xié)議約定的其他情形。

2、入圍供應(yīng)商補(bǔ)充規(guī)則：

除經(jīng)過框架協(xié)議約定的補(bǔ)充征集程序外，采購人可以根據(jù)項目實際需要，另行增加補(bǔ)充協(xié)議供應(yīng)商。

四、協(xié)議承諾

從2026年1月1日至2026年12月31日止，甲方確定乙方為2025年-2026年婁底市黨政機(jī)關(guān)會議定點場所。乙方應(yīng)按甲方要求為服務(wù)對象提供接待服務(wù)。

五、協(xié)議的組成

（一）下列文件應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分：

1、本協(xié)議條款；

2、征集文件及征集文件的澄清、修改文件；

3、響應(yīng)文件及響應(yīng)文件的澄清、修改文件；

4、入圍通知書；

5、形成協(xié)議的其他有關(guān)文件。

（二）上述文件互為補(bǔ)充和解釋，如有不清或相互矛盾之處，以所列順序在前的為準(zhǔn)，但甲、乙雙方有特別約定的除外。

六、資金支付方式、時間和條件：采購人與入圍供應(yīng)商或其代理商應(yīng)當(dāng)在合同中明確采購資金支付的方式、條件和付款期限等，未約定或約定不明的，適用《民法典》關(guān)于“合同的履行”的有關(guān)規(guī)定。

支付方式：會議費(fèi)用由采購人即會議舉辦單位按照征集文件所附的會議費(fèi)管理辦法規(guī)定向乙方支付，乙方應(yīng)保存好所有結(jié)算單據(jù)，甲方有權(quán)根據(jù)會議費(fèi)管理辦法等檢驗結(jié)算單據(jù)。如婁底市出臺新的會議費(fèi)管理辦法，按照新辦法執(zhí)行。

七、框架協(xié)議期限：1年（2026年1月1日至2026年12月31日）。

八、甲方的權(quán)利和義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利：

1、對乙方承諾的服務(wù)和實際提供的服務(wù)以及相關(guān)事項進(jìn)行監(jiān)督檢查；

2、對乙方承諾的協(xié)議價格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督撿查；

3、有權(quán)要求乙方對不符合協(xié)議的行為進(jìn)行調(diào)整，如服務(wù)對象對乙方無正當(dāng)理由拒絕提供承諾的服務(wù)和價格或提供的服務(wù)質(zhì)量問題向甲方投訴，甲方接到投訴后有權(quán)進(jìn)行核查，如情況屬實可要求乙方及時糾正，或根據(jù)《湖南省黨政機(jī)關(guān)會議定點管理實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，取消乙方的會議定點資格；

4、甲方通過“黨政機(jī)關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”對乙方接待黨政機(jī)關(guān)會議業(yè)績自動統(tǒng)計，作為下一輪黨政機(jī)關(guān)會議定點場所政府采購的參考依據(jù)；

5、有權(quán)在媒體上公布乙方履行協(xié)議情況。

（二）甲方的義務(wù)：

1、公布定點場所的名稱、地理位置及協(xié)議價格等信息；

2、依據(jù)黨政機(jī)關(guān)會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務(wù)卡結(jié)算方式等財務(wù)管理手段，約束黨政機(jī)關(guān)到定點場所開會。

九、乙方的權(quán)利和義務(wù)

（一）乙方的權(quán)利：

1、會議舉辦單位不能出示有效證明，證明其屬于協(xié)議服務(wù)范圍的，乙方有權(quán)拒絕向其提供協(xié)議價格的服務(wù)：

2、會議舉辦單位要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關(guān)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕。

（二）乙方的義務(wù)：

1、乙方應(yīng)按征集文件的要求，提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務(wù)。

在協(xié)議期內(nèi)，乙方必須持有和確保下列證照******消防安全檢查合格證、鍋爐、電梯(未安裝使用的除外)安全檢查合格證明。

2、在協(xié)議期內(nèi)，乙方要按照本協(xié)議的規(guī)定，接待黨政機(jī)關(guān)舉辦會議，并執(zhí)行投標(biāo)報價為協(xié)議價格。

協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)保持各項設(shè)備、設(shè)施完好，具備履行協(xié)議的能力；如乙方設(shè)備、設(shè)施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化，應(yīng)在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方，甲方根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如甲方解除協(xié)議，應(yīng)在乙方書面通知到達(dá)30日內(nèi)書面通知乙方并與乙方簽訂解除協(xié)議確認(rèn)書。

3、乙方的設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不得因價格優(yōu)惠而減少服務(wù)項目、降低服務(wù)質(zhì)量。

4、乙方向會議舉辦單位提供如下協(xié)議價格：

?（1）各類客房(套間、單間、標(biāo)準(zhǔn)間)的價格：

?（2）各種會議室(大、中、小)的價格：

（3）伙食費(fèi)的價格：

會議室安裝有電子顯示屏幕或其他電子顯示設(shè)備的在會議期間原則上免費(fèi)提供使用，乙方承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。

當(dāng)服務(wù)對象與乙方在價格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時，乙方有義務(wù)主動出示本協(xié)議書。

5、乙方的名稱(包括發(fā)票開具單位的名稱)、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知甲方，并在“黨政機(jī)關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上做相應(yīng)更改。

6、乙方應(yīng)具備上網(wǎng)條件，應(yīng)當(dāng)在結(jié)算時通過“黨政機(jī)關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”打印電子結(jié)算單，供會議舉辦單位報銷使用。

7、乙方應(yīng)如實開具發(fā)票，提供費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)，供會議舉辦單位報銷使用。

8、乙方應(yīng)具備信用卡收款條件，方便使用公務(wù)卡結(jié)算。

9、乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后的7個工作日內(nèi)，在“黨政機(jī)關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知甲方進(jìn)行審核。

10、乙方在“黨政機(jī)關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應(yīng)在網(wǎng)上注明。

11、乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督檢查，對甲方提出的合理意見及時進(jìn)行整改。

十、違約責(zé)任：

乙方有以下違約行為的，經(jīng)調(diào)查屬實，第一次予以書面警告；第二次取消定點場所資格，并不得參加下一輪次的會議定點場所政府采購。

（一）無正當(dāng)理由拒絕接待黨政機(jī)關(guān)會議的；

（二）超過協(xié)議價格收取費(fèi)用或采取減少服務(wù)項目等降低服務(wù)質(zhì)量的；

（三）提供虛假發(fā)票的；

（四）未按規(guī)定提供發(fā)票、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；

（五）違反其他協(xié)議規(guī)定事項的。

乙方在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)單方面終止履行協(xié)議的，取消其會議定點場所資格，并不得參與下一輪次黨政機(jī)關(guān)會議定點場所政府采購。

十一、委托協(xié)議和代理商名單：乙方入圍后，委托代理商的，在框架協(xié)議采購系統(tǒng)中維護(hù)代理商名單，并上傳委托協(xié)議。框架協(xié)議執(zhí)行期內(nèi)，如需變更，須在系統(tǒng)中維護(hù)更新并向征集人備案。系統(tǒng)中的代理商名單及委托協(xié)議作為框架協(xié)議的組成部分。

十二、不可抗力

（一）不可抗力事件是指甲乙雙方在締結(jié)協(xié)議時所不能預(yù)見的，且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故，諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等，包括乙方破產(chǎn)、解散、清算、停業(yè)以及其他原因無法提供接待服務(wù)。

（二）遭受不可抗力一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方，并于事故發(fā)生后14日內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件、詳細(xì)情況報告以及不可抗力對履行協(xié)議影響程度的說明送達(dá)對方或用特快專遞、掛號信寄給對方。

（三）發(fā)生不可抗力時，任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)而使另一方蒙受損失承擔(dān)責(zé)任，但遭受不可抗力一方有責(zé)任盡可能及時采取適當(dāng)或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務(wù)而造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

（四）一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上，甲乙雙方通過友好協(xié)商，應(yīng)在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行協(xié)議或終止協(xié)議的協(xié)議。

十三、其它規(guī)定

（一）協(xié)議的解釋

1、任何一方對本協(xié)議及其附件的解釋均應(yīng)遵循誠實信用原則，依照本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國的法律、法規(guī)以及人們通常的理解進(jìn)行。

2、本協(xié)議標(biāo)題僅供查閱方便，并非對本合同的詮釋或解釋，本協(xié)議中以日表述的時間期限均指公歷日。

3、對本協(xié)議的任何解釋均應(yīng)以書面做出。

（二）保密條款

1、除甲乙雙方共同認(rèn)可的信息發(fā)布外，任何一方對其獲知的本協(xié)議涉及的所有有形、無形的信息及資料（包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件等）中另一方的商業(yè)秘密或國家秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2、除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本協(xié)議之另一方的書面許可，任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業(yè)秘密或國家秘密之日起至本條規(guī)定的秘密成為公眾信息之日止。

3、乙方不得以任何形式向第三方泄露參加會議人員的個人信息。

（三）爭議的解決

1、在執(zhí)行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的******委員會按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2、除另有裁決外，仲裁費(fèi)用應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。

3、在仲裁期間，除正在進(jìn)行的仲裁部分外，協(xié)議其他部分繼續(xù)執(zhí)行。

（四）協(xié)議的終止

1、本協(xié)議有效期為2026年1月1日至2026年12月31日。協(xié)議期內(nèi)任何一方不得擅自終止協(xié)議，否則應(yīng)承擔(dān)所造成的一切損失。如一方因己方緣故需終止協(xié)議，必須提前3個月書面通知另一方，經(jīng)雙方達(dá)成一致意見后，方可終止。

2、出現(xiàn)下列情況時本協(xié)議自行終止：

（1）本協(xié)議正常履行完畢；

（2）甲乙雙方協(xié)議終止本協(xié)議的履行；

（3）不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行不必要時；

（4）一方不履行協(xié)議條款，造成另一方無法執(zhí)行協(xié)議，協(xié)商又不能求得解決，責(zé)任方賠償損失后，協(xié)議終止。

（5）除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生任何以下一種情況，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任，對于由此給甲方造成的損失，乙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任：

1.乙方設(shè)備設(shè)施發(fā)生重大變化，不能滿足征集文件提出的要求或者不具備接待能力的；

2.乙方發(fā)生“違約責(zé)任”所列違約行為達(dá)到2次以上的；

3.乙方出現(xiàn)組織賣淫嫖娼、賭博、販賣毒品、危害國家安全等違法行為的。

（五）法律適用

本協(xié)議及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。?

（六）權(quán)利的保留

1、任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動，不應(yīng)被視為是對其權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪科渌鞣竭`約責(zé)任權(quán)利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權(quán)利，或放棄追究違約方的某種責(zé)任，不應(yīng)視為對其他權(quán)利或追究其他責(zé)任的放棄。

2、如果本協(xié)議部分條款依據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)被確認(rèn)為無效或無法履行，且該部分無效或無法履行的條款不影響本合同其他條款效力的，本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效；同時，協(xié)議各方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)對該部分無效或無法履行的條款進(jìn)行調(diào)整，使其依法成為有效條款，并盡量符合本協(xié)議所體現(xiàn)的原則和精神。

3、在本協(xié)議履行期間，因中國法律、法規(guī)、政策的變化致使本協(xié)議的部分條款相沖突、無效或失去可強(qiáng)制執(zhí)行效力時，甲乙雙方應(yīng)盡快修改本合同中相沖突或無效或失去可強(qiáng)制執(zhí)行效力的條款。

（六）主導(dǎo)語言與計量單位?

1、協(xié)議書寫應(yīng)用中文。甲乙雙方所有的來往信函，以及協(xié)議有關(guān)的文件均應(yīng)以中文書寫。

2、除協(xié)議另有規(guī)定外，計量單位均使用中華人民共和國法定計量單位。

（七）協(xié)議修改

1、對于本協(xié)議的未盡事宜，需進(jìn)行修改、補(bǔ)充或完善的，甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的協(xié)議修改書，作為本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議。

2、補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

（八）附加條款

本協(xié)議簽署后，由于乙方?jīng)]有及時在“黨政機(jī)關(guān)會議定點場所管理系統(tǒng)”上注冊、發(fā)布相關(guān)信息，無法取得各級黨政機(jī)關(guān)認(rèn)可，所造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。

（九）協(xié)議生效

1、除非協(xié)議中另有說明，本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字蓋章，即開始生效。本協(xié)議有效期至2026年12月31日。

2、本協(xié)議中的附件均為本協(xié)議不可分割的部分，與本協(xié)議具有同等的法律效力。

3、本協(xié)議正本一式兩份，甲方、乙方各一份，每份正本具有同等法律效力。??

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甲方單位名稱(章)：?????? ??????乙方單位名稱(章)：?

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