一、采購項目名稱

2026年園林維護作業(yè)材料農(nóng)藥化肥包項目

二、項目概況

1、該項目為長沙市開福區(qū)園林綠化維護中心2026年園林維護作業(yè)材料農(nóng)藥化肥包項目采購，

預算：481915.5元。

2、本項目屬于非專門面向中小企業(yè)采購，根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）第九條和《關于進一步加大政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》（財庫〔2022〕19號）的規(guī)定，本項目執(zhí)行小微企業(yè)（監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小微企業(yè)）10%的價格扣除優(yōu)惠，本項目所屬行業(yè)為“工業(yè)”。

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國家現(xiàn)行的相關標準

三、供貨具體要求

備注：清單中第30項（45%復合肥料）、第41項（涂白劑（粉劑））產(chǎn)品為核心產(chǎn)品。

四、交付時間和地點

1.1服務時間：本項目服務期限一年；

1.2交貨地點：采購人指定地點；

1.3交貨方式：按照采購人的具體通知要求現(xiàn)場交貨；

1.4履行方式：成交供應商按照采購人的具體通知要求負責項目清單中的貨物及貨物的全部運輸，包括裝卸、現(xiàn)場搬運，并能達到采購單位使用要求，直至項目驗收合格。

五、供貨具體要求

1、本次項目的要求就是采購人按實際需求向成交供應商采購農(nóng)藥化肥等產(chǎn)品，成交供應商需要安排人員按采購人要求時間、地點供貨到位，如供應農(nóng)藥化肥等產(chǎn)品的質量問題及安全事故問題，均由成交供應商負責。

2、成交供應商以總承包的形式，按時按質按量完成本項目。成交供應商不得將本項目轉包他人或以任何理由將中標的貨物進行轉配送，否則，采購人有權終止本合同的實施并凍結貨款，由成交供應商承擔違約責任。

3、服務期限內，成交供應商應承擔所需全部服務人員的社保、醫(yī)療、安全等全部責任。成交供應商應當委派1 名熟悉情況、能迅速作出決定的負責人，與采購人保持聯(lián)系，如有需要更換負責人時要提前一個月向采購人提交更換申請。

4、當采購人需要進行產(chǎn)品采購時，采購人將所需產(chǎn)品清單通知成交供應商，成交供應商在收到通知后1小時內響應并給予回復，4小時內貨物需到場。在供貨前，成交供應商應根據(jù)項目的實際情況或采購人的要求制定材料采購單，包括：采購單需列明品種、規(guī)格、數(shù)量、要求、初步估算所需費用、約定供貨時間等。成交供應商必須嚴格按照清單要求的品種、規(guī)格供貨。材料采購單經(jīng)采購人和成交供應商雙方書面簽字后，成交供應商方可進行該批產(chǎn)品供貨。在特殊情況下，成交供應商可征得采購人口頭同意后進行材料供貨，每一批次采購必須由采購人指定的人員簽字確認。

5、在供貨時，成交供應商須按照與采購人簽字確認的材料采購單各項內容要求進行供貨，具體要求如下：

5.1對供應產(chǎn)品的質量負責，所有產(chǎn)品必須符合國家質量檢測標準，具有出廠合格證或國家鑒定合格證。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質量問題，采購人有權要求成交供應商將產(chǎn)品更換成合格產(chǎn)品。如成交供應商拒絕更換，未能將有問題的產(chǎn)品全部更換為合格的，則采購人拒絕收貨和拒絕支付該部分產(chǎn)品的貨款。如因供應產(chǎn)品的質量問題而引發(fā)安全事故的，由成交供應商負全責，采購人有權追究其相應的法律責任。

5.2在約定供貨時間內，將供應的產(chǎn)品運抵采購人指定地點，并在送貨前提前一天通知采購人檢查和清點。采購人按照合同對每個產(chǎn)品進行清點，如不符合要求則馬上退貨。成交供應商必須注意交通安全以及保護產(chǎn)品不損壞，如因成交供應商原因而出現(xiàn)的一切安全問題（如交通事故等），由成交供應商自行負責，由此所引起的一切涉及法律責任由成交供應商承擔。

5.3 供應商應為本項目提供運輸貨物的專項運輸貨車 （須提供車輛登記證、車輛行駛證、車輛購買發(fā)票或租賃合同）。

5.4如因供應產(chǎn)品的質量問題和其他問題而引發(fā)安全事故的，由成交供應商負責。

5.5接受采購人或相關職能部門的監(jiān)督、管理，遵守各項制度、規(guī)定。

五、售后服務要求

1、成交供應商負責將貨物送到采購人指定供貨地點全過程的貯存、運輸和裝卸，并承擔相關費用。

2、成交供應商必須確保貨物的完整性。對于招標文件沒有列出，而對貨物的正常使用必不可少的且應屬于貨物需求配帶的物品，成交供應商有責任給予補充。

3、備件服務要求：

1)成交供應商須為本項目預留應急備貨產(chǎn)品，提供7×12小時應急補貨服務，采購方提出需求后24小時內響應，48小時內配送至指定地點，補貨價格按成交單價執(zhí)行。

2)產(chǎn)品出現(xiàn)質量不合格、破損、短缺等問題，供應商須 24 小時內免費更換全新合格產(chǎn)品，承擔全部相關費用。

4、供應商應在響應文件中提供詳細的售后服務方案，包括但不限于①產(chǎn)品質量保證；②供貨響應時間、人員安排、聯(lián)系電話；③退換貨方案；④配送服務標準及流程；⑤服務團隊和電話；⑥詳細列出各地提供售后服務辦公場所地址、人員簡歷、售后服務電話等信息。

六、驗收標準

1、項************財政局《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》的通知》（開財發(fā)〔2024〕6號）的規(guī)定進行驗收。

驗收主體：長沙市開福區(qū)園林綠化維護中心

組織形式：本項目由開福區(qū)園林綠化維護中心自行組織驗收。

驗收時間：按實結算，由采購人分批次辦理現(xiàn)場對材料采購單進行簽字確認驗收。每兩個月辦理項目驗收書。

2、驗收程序：

（1）啟動驗收程序：送貨到采購人指定位置后即現(xiàn)場辦理簽證驗收，每兩個月結算時根據(jù)分批次驗收的采購采購單按結算金額辦理項目驗收書；

（2）成立驗收小組：驗收成員：采購人組織本單位督查科、財務科、生產(chǎn)維護科、物資采購科及相關園區(qū)工作人員等單數(shù)成員。

（3）確認驗收方案（出具確認書簽字）：驗收小組應對履約驗收方案進行確認。

（4）實施項目驗收：驗收小組應當認真履行驗收職責，嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作，出具驗收意見，做好驗收記錄，確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況，對驗收結果負責。

（5）出具項目驗收書：驗收小組根據(jù)個人驗收意見出具項目總體驗收書，經(jīng)供貨商和采購人確認后驗收完成。

（6）驗收不合格情形的處理：驗收小組需要出具書面整改意見，供應商完成整改后（3日內）重新申請驗收。

（7）驗收資料歸檔：項目驗收完成后，采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。

3、驗收內容：（1）采購人根據(jù)清單品種、規(guī)格等情況，對各產(chǎn)品的數(shù)量進行清點，對產(chǎn)品的質量進行抽樣檢查。驗收合格的，以驗收當天為完成供貨日期，并辦理簽收手續(xù)；不合格的，由成交供應商按要求進行整改，以整改完成并通過驗收的最終日期作為最終交貨日期。（2）投標資料核實：在中標后，成交供應商須向采購人提供投標文件中所提證件資料和合同資料，采購人將對成交供應商投標文件提供的證件資料和合同資料進行核實，如發(fā)現(xiàn)虛假應標者或與投標文件不符者，按相關法律法規(guī)執(zhí)行。

4、驗收標準：參照本需求中要求執(zhí)行。（1）嚴格按照清單要求的品種、規(guī)格送貨，不得隨意變更下單；（2）采購人按照清單對產(chǎn)品進行清點，如不符合要求則馬上退貨，并要求供貨商當日內補送到位；

5、與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件：采購人可根據(jù)產(chǎn)品、規(guī)格等情況進行抽樣檢查。成交供應商有一次無正當理由均逾期供貨或者未按合同要求供應貨物的，采購人有權從當次應付款項（驗收金額）中扣除5%；成交供應商有兩次無正當理由逾期供貨或者未按合同要求供應貨物的，采購人有權從應付款項中扣除10%；成交供應商有三次無正當理由逾期供貨或者未按合同要求供應貨物的，采購人有權從應付款項中扣除50%。對于成交供應商不按實結算，出具虛假結算單據(jù)的，采購人有權解除合同，并由成交供應商承擔給采購人造成的所有損失。

6、爭議處理：（1）驗收結果爭議：供應商對項目總體驗收意見及評價存在異議，拒不認可或拒不蓋章的，按照政府采購合同約定的方式解決；合同未作約定的，按照《中華人民共和國民法典》等相關規(guī)定處理。（2）合同履約爭議：履約驗收過程有關合同履行問題、違約責任認定和爭議解決處理適用《中華人民共和國民法典》。

7、涉及到驗收費用的支付：由成交供應商承擔項目驗收過程中的所有費用。

8、采購人和供應商的權利和義務

采購人：（1）采購人應及時通知成交供應商需提供品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨地址、及配送到達時間。（2）采購人對服務內容進行驗收；（3）供應商的服務未達到采購人要求的，采購人有權提出整改要求；（4）采購人對供應商提出的履約驗收質疑進行答復；（5）采購人按照合同約定的付款進度定期結算并支付款項。

供應商：（1）嚴格按照投標響應文件履行合同義務，提供的產(chǎn)品的質量必須符合驗收標準；（2）按照采購人提出的書面整改意見及時整改，整改后申請重新驗收；（3）供應商對驗收結果存在異議，應以書面形式向采購人提出質疑。

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七、項目實施要求及說明

1、產(chǎn)品運輸、保險及保管

1.1成交供應商負責將貨物送到采購人指定供貨地點全過程的貯存、運輸和裝卸，并承擔相關費用。

1.2成交供應商必須確保貨物的完整性。對于招標文件沒有列出，而對貨物的正常使用必不可少的且應屬于貨物需求配帶的物品，成交供應商有責任給予補充。

2、交付時間和地點

2.1服務時間：本項目服務期限一年；

2.2交貨地點：采購人指定地點；

2.3交貨方式：按照采購人的具體通知要求現(xiàn)場交貨；

2.4履行方式：成交供應商按照采購人的具體通知要求負責項目清單中的貨物及貨物的全部運輸，包括裝卸、現(xiàn)場搬運，并能達到采購單位使用要求，直至項目驗收合格。

3、服務標準

3.1 成交供應商提供的產(chǎn)品應是原裝正品，符合國家質量檢測標準，具有出廠檢驗證書、出廠合格證或國家鑒定合格證。

3.2 成交供應商提供的產(chǎn)品必須保證在供貨當日有2年以上有效期。質保期內出現(xiàn)任何質量問題（人為破壞或自然災害等不可抗力除外），由成交供應商負責全免費（免全部工時費、材料費、管理費、財務費等等）更換。

3.3成交供應商提供的產(chǎn)品質量應為優(yōu)級品或相當于優(yōu)級品。

八、其他要求

1、結算方式：

1.1付 款 人：長沙市開福區(qū)園林綠化維護中心（通過國庫集中支付）

1.2付款方式：依據(jù)雙方確認的采購采購單，以實際供貨數(shù)量*預算單價*（1-中標優(yōu)惠率）進行結算，每兩個月按實際發(fā)生結算費用，結算金額不得高于本項目預算金額。

2、報價要求：投標人應在單價清單中規(guī)定的上限單價基礎上以優(yōu)惠率的形式進行報價，每個分項的投標報價優(yōu)惠率必須一致，否則按無效投標文件處理。報價計分標準以優(yōu)惠率為準，并最終以該中標優(yōu)惠率進行結算，本項目最終全年結算金額不得超出全年預算金額，例如：以實際供貨數(shù)量*投標單價*（1-中標優(yōu)惠率）。 通過優(yōu)惠率計算后的單價統(tǒng)一計小數(shù)點后兩位，四舍五入。

3、采購人不組織現(xiàn)場踏勘，供應商可在投標前進行現(xiàn)場踏勘，以便充分了解項目的現(xiàn)狀、地理位置、道路環(huán)境及任何其他足以影響承報價的情況，任何因忽視或誤解工地情況而導致的索賠或工期延長等責任采購人不予承擔，踏勘費用、責任和風險自理。

4、供應商在投標前應核驗投標(響應)文件中各證明材料的義務，對提供虛假材料謀取中標的將依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第七十七條第一款第(一)項、《政府采購非招標采購方式管理辦法》第十三條進行處罰。

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對于上述項目要求，供應商應在響應文件中進行回應，作出承諾及說明。

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