供應商社會責任行為準則
第一章 大國重器 中國力量
******有限公司(以下簡稱“徐工”、“公司”或“我們”)作為我國工程機械行業(yè)規(guī)模宏大、產品品種與系列齊全、極具競爭力、影響力的千億級企業(yè),以及中國工程機械產業(yè)的奠基者、開拓者和引領者,致力于成為全球信賴、具有獨特價值創(chuàng)造力的世界級企業(yè),始終肩負探索工程科技,為全球工程建設和可持續(xù)發(fā)展提供解決方案的使命。為此,徐工正堅定產業(yè)高端化、智能化、綠色化、服務化、國際化轉型升級,加快建設世界一流現代化企業(yè),攀登全球裝備制造產業(yè)珠峰。徐工一直以來都高度重視合規(guī),要求公司所有員工嚴格遵守業(yè)務開展所適用的法律法規(guī),恪守誠實守信、公平競爭和契約精神的合規(guī)理念,徐工希望我們的供應商同樣能夠遵循這些理念,共同發(fā)展,實現共贏。
本《供應商社會責任行為準則》(以下簡稱“《準則》”)明確規(guī)定了公司的合規(guī)要求,為每一位供應商伙伴制定了合規(guī)、勞動權益、健康和安全以及環(huán)境保護等領域的可持續(xù)發(fā)展標準和責任。徐工要求供應商在與徐工開展業(yè)務時應始終遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)所有適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則、規(guī)章制度及本《準則》的要求。如遇本《準則》與供應商開展業(yè)務所在國家/地區(qū)監(jiān)管規(guī)定等存在差異的情形,供應商應在遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)法律法規(guī)的基礎上適用多種規(guī)范中最為嚴格的規(guī)定。
第二章 適用范圍
第一條 本《準則》適用于所有向徐工及下屬各單位提供產品及/或服務的供應商,除非另有說明,《準則》中“供應商”指前述所有企業(yè)的供應商?!稖蕜t》適用于供應商的公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、普通員工、臨時雇員。
第三章 誠實守信,堅守合規(guī)底線
第二條 反商業(yè)賄賂和腐敗。徐工對商業(yè)賄賂和腐敗行為“零容忍”,嚴禁任何形式的腐敗、勒索和貪污。供應商應嚴******集團相關方商務活動廉潔行為規(guī)范》等相關政策和程序。在業(yè)務活動中,供應商不得通過任何方式向徐工員工提供賄賂或其他不當利益。
第三條 利益沖突。在業(yè)務活動中,供應商的任何行為和利益不得與徐工形成利益沖突。若供應商知悉任何實際或潛在的利益沖突,應立即向徐工披露。
第四條 公平競爭。供應商在開展業(yè)務時,應做到公平競爭,并遵守所有適用的反壟斷和競爭法。包括但不限于承諾采取公開和公平的行為獲取業(yè)務;不作虛假聲明,不以不公平的方式詆毀競爭對手或以不當的方式干擾競爭對手的業(yè)務關系;不參與或容忍任何不正當競爭行為。
第五條 國際貿易合規(guī)。供應商應嚴格遵守所有相關的國際貿易法律法規(guī),同時恪守徐工在合同中明確的所有義務。這些義務包括但不限于對出口管制、經濟制裁的合規(guī)要求。供應商應避免違反所適用的法律法規(guī),與任何受制裁地區(qū)或實體進行可能引發(fā)貿易合規(guī)風險的商業(yè)活動或交易。
第六條 反洗錢。供應商應采取一切適當措施,防止其交易被用作洗錢的工具。在開展業(yè)務時,供應商應嚴格遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)關于反洗錢和反恐融資的法律法規(guī)。供應商應堅決杜絕任何為洗錢活動提供直接或間接便利的行為,包括隱藏或偽裝非法資金來源,使其看似合法。供應商應嚴格篩選業(yè)務伙伴,僅與參與合法商業(yè)活動并從合法來源獲得資金的個人或實體開展業(yè)務。
第七條 知識產權。供應商應尊重知識產權,包括但不限于著作權、商標權、專利權、商業(yè)秘密,在進行技術、經驗、知識或信息的轉讓時應保護知識產權、保護相關方保密信息。
第八條 保密。供應商應嚴格遵守與徐工簽訂的所有保密協議和其他有關信息保密的協議,保護所接觸到的保密信息。供應商在其與徐工進行業(yè)務往來的過程中獲悉的所有非公開信息應當被視為保密信息。供應商僅可按照取得該等保密信息時獲得的授權和目的使用該等保密信息。
第九條 維護隱私。供應商在收集、存儲、處理、傳輸和共享個人信息時應遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)所有適用的關于隱私和信息安全的法律法規(guī)。
第十條 數據安全。供應商應遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)所有適用的關于網絡安全、數據保護的法律法規(guī),并堅持有關網絡安全和數據安全的標準。
第十一條 禁止內幕交易。供應商應遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)所有適用的關于內幕交易的法律法規(guī),絕不根據特權信息,以直接或間接方式,購買或出售徐工的股票或其他與之相關的金融工具。
第十二條 供應鏈管理。供應商應盡最大努力促使其上游供應商亦遵守本《準則》,包括但不限于制定專門的供應鏈盡職調查政策和管理體系,以識別相關風險并采取適當的措施緩解此類風險,如童工雇傭現象、強迫勞動和販賣人口、嚴重侵犯人權和產生不良的環(huán)境影響行為。
第十三條 信息記錄與披露。供應商應真實、準確地記錄其商業(yè)活動、勞工、健康與安全和環(huán)境實踐相關的信息,并應按照相關法律法規(guī)要求向調查機構公開相關信息,必要時應徐工需求向徐工等相關方公開相關信息,不得偽造或弄虛作假。
第四章 關愛、尊重并平等對待員工
第十四條 禁止雇傭童工。供應商應遵守所有適用的有關最低工作年齡的法律法規(guī),禁止使用任何形式的童工。供應商應在招聘時有效鑒別所有員工的年齡,未成年工不得從事可能危及其健康或安全的工作。供應商應按照適用的法律法規(guī)保護學生工和學徒工。
第十五條 禁止強迫性勞動。供應商應確保所有員工均為自愿性工作,且員工可在提供合理通知后自由地離開工作或終止雇傭關系,不得限制人身自由,不得扣留員工身份證明文件。嚴格禁止任何形式的奴隸、奴役、現代奴役、強迫或強制勞動、抵債勞動(包括以債役為抵押的勞動)、人口販運勞工以及監(jiān)獄勞工。
第十六條 禁止歧視。供應商招聘或雇傭期間(包括晉升、獎勵、提供培訓等情況)不得因種族、膚色、年齡、性別、性取向、殘疾、懷孕情況、宗教、政治關系、工會成員或婚姻狀況產生歧視。
第十七條 禁止騷擾。供應商不得對員工實施性騷擾、性虐待、體罰、精神或肉體脅迫、或言語侮辱等非人道的行為或騷擾。
第十八條 勞動時間。供應商應遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)有關勞動時間的法律法規(guī),員工的工作時間不得超過該法律法規(guī)規(guī)定的勞動時間限度,充分保障員工休息和休假權利。
第十九條 員工薪酬。供應商向員工支付的薪酬應符合所有適用的工資法律,包括有關最低工資、加班工資和法定福利在內的各項法律。供應商應和員工簽訂合法勞動合同,在合同中明確雙方的權利和義務。
第二十條 尊重員工的基本權利。供應商應尊重員工自主選擇成立和參加或不參加工會、集體談判及和平集會等活動的權利。 ?
第二十一條 生活條件。供應商應為員工提供干凈的衛(wèi)生間設施和飲用水,必要時提供干凈衛(wèi)生的食物、儲藏與用餐設施。如提供員工宿舍,員工宿舍應保持潔凈安全,以及合理的生活空間。
第五章 健康和安全
第二十二條 安全的工作環(huán)境。供應商應在識別并評價工作場所潛在危險(例如,化工、電器和其他能源、火災、車輛及墜落危險等)的基礎上,實施適當的危險減輕措施及危險管理,以確保員工的安全。
第二十三條 與安全健康有關的溝通及教育。供應商應確保以易于理解的方式向勞動者傳達工作場所的安全健康信息,并對其進行安全健康方面的教育和培訓。
第二十四條 應急準備。供應商應識別并評估可能發(fā)生的緊急情況和緊急事件,包括但不限于火災、爆炸、致命事故、集體中毒等,并通過實施應急方案及應對程序,包括:緊急報告、現場急救、通知和撤離程序、定期訓練與演習和復原計劃等,最大程度地降低對人身、環(huán)境和財產的影響。
第六章 關心社區(qū),保護環(huán)境
第二十五條 環(huán)境許可和報告。供應商應按照開展業(yè)務所在國家/地區(qū)所適用的法律法規(guī),在取得所有必需的環(huán)境許可、批準和登記的基礎上保持更新狀態(tài)并進行必要的報告。
第二十六條 環(huán)境保護。供應商應遵守開展業(yè)務所在國家/地區(qū)所有適用的關于環(huán)境保護的法律法規(guī),包括但不限于與空氣、水、地面和聲音質量以及化學品和廢物管理有關的要求,其中對人類或環(huán)境構成危害的化學品、廢棄物及其他材料,供應商應確保其得到安全處理、移動、儲存、使用、回收或再利用和處置。并鼓勵供應商在日常運營中不斷努力減輕負面環(huán)境影響,包括采取節(jié)約和替代措施,降低對能源、水、自然資源的消耗,尋找方法來提升能源效率,最大程度地減少能源消耗與溫室氣體排放。
第二十七條 產品環(huán)保要求。供應商應遵守所有適用的有關禁止或限制性物質的法律法規(guī)和客戶要求,如RoHS、REACH等,采取有效措施禁止或限制在產品中或/和制造過程中使用特定的物質。
第二十八條 不使用沖突礦產。供應商應確保所提供的所有產品、原材料及服務中涉及的礦產及金屬材料不使用沖突礦產。
附:
供應商承諾函
我方充分理解并接受徐工《供應商社會責任行為準則》,并承諾在與徐工的業(yè)務往來中尊重和遵守徐工《供應商社會責任行為準則》及相關法律法規(guī),全力支持徐工對于合作關系的維護和監(jiān)管工作。
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