各相關單位：
根據(jù)工作需要，三亞市婦聯(lián)、天涯區(qū)婦聯(lián)擬舉辦三亞·天涯2026年“三八”國際婦女節(jié)主題活動，現(xiàn)誠邀貴單位參與該項目報價工作，并按時提交相關報價資料。由天涯區(qū)婦聯(lián)將綜合考慮價格、方案策劃設計、同類項目策劃執(zhí)行經(jīng)驗、整體服務等因素，最終確定服務供應商，并與之簽訂采購合同。
一、項目預算
該項目總預算（含稅價）為25萬元。
惡意低價報價或超出總預算的報價，均視為無效報價方案。項目采用全費用包干報價，服務供應商報價應包含但不限于活動策劃與執(zhí)行、場地租賃、舞臺搭建、活動物料制作、設備租賃、運輸裝卸、安裝調(diào)試、節(jié)目表演、保險稅費、不可預見費等為完成本項目可能產(chǎn)生的一切費用，采購人不再支付任何額外費用，因漏報、錯報產(chǎn)生的所有風險及費用由服務供應商自行承擔。本項目不接受聯(lián)合體投標。
二、活動時間、地點及參加人數(shù)
活動時間：暫定3月8日17：30-20：30（需提前3天左右做好預熱工作）
活動地點：三亞天成中央海岸
參加人數(shù)：走秀模特約60人，參加活動人員約200人
三、活動流程（暫定）
1.主持人開場
2.領導致辭
3.走秀：第一篇章 職業(yè)裝
才藝演出
第二篇章 民族/國風
才藝演出
第三篇章 簡約晚禮服
才藝演出
4.巾幗榜樣禮贊時刻：
（1）巾幗心聲：通過主持人問答的形式，分享天涯巾幗榜樣故事；
（2）授予10名人員“天涯巾幗榜樣”榮譽。
5.合影留念
四、項目內(nèi)容
（一）舞臺部分區(qū)域
通過功能拓展與視覺升級，打造開闊大氣的活動主舞臺與觀演區(qū)，兩側使用熱帶綠植與花藝點綴。
（二）打卡區(qū)域部分
制作簽到板。
（三）攤位部分
設置20個展位。
（四）禮賓部分
負責入場引導、就坐指引；配合表彰等環(huán)節(jié)，完成禮品證書等物料的遞送及上臺引導。
（五）模特部分
培訓走秀模特，為模特提供伴手禮。
（六）攝影部分
活動現(xiàn)場配備攝影師＋采用云相冊直播的形式，用戶掃碼可進入照片直播間獲取高質量的圖片發(fā)布宣傳。
（七）相關配套服務
1.服務供應商需有成熟的運營團隊，良好的組織協(xié)調(diào)能力，有舉辦頒獎大會活動的經(jīng)驗。根據(jù)我會要求，負責策劃、執(zhí)行整體活動全流程，保障有足額工作人員（含活動執(zhí)行人員、主持人、后勤保障人員等），確保所有活動達到預期效果。包括但不限于確定租賃活動場地，舞******消防以及相關專業(yè)和工作人員保障等。
2.服務供應商需負責項目文稿撰寫、編輯和整理，如宣傳稿等文稿。為做好驗收工作，服務供應商需同步做好活動各環(huán)節(jié)資料記錄、整理工作，如現(xiàn)場簽到表、每類物料和現(xiàn)場每個流程的拍照記錄、驗收單等。
五、報價內(nèi)容要求
（一）基本資料。報價單位資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、資質證書等）；法人代表授權委托書（含法人代表及代理人身份證復印件）（加蓋公章）；信用查詢記錄；提供2026年內(nèi)一個月完稅證明。
（二）項目策劃方案和預算。包括但不限于項目服務整體方案、項目具體需求制定的細化策劃內(nèi)容、配套服務、執(zhí)行安排和相關保障等相關內(nèi)容。
（三）企業(yè)介紹類材料。包括但不限于企業(yè)簡介、服務資源、以往服務同類項目案例及證明、項目團隊介紹等。
六、供應商資質要求
（一）服務供應商依法設立，持有營業(yè)執(zhí)照，具有獨立法人資格，具備獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。
（二）服務供應商合作意愿強，服務意識好，具備履行合同做好服務所必需的人員、設備和專業(yè)技術及業(yè)務能力，可獨立承接、做好所要求的各項服務和工作，確保服務順利實施。
（三）服務供應商有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，可主動做好活動驗收整理工作，開具符合活動內(nèi)容的海南增值稅普通發(fā)票。
（四）服務供應商須為近三年參加政府采購活動和經(jīng)營活動中，沒有重大違法記錄、未被列為社會信用體系黑名單的單位。
（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件及項目特殊要求。
七、報價方式
（一）報價時間：2026年2月28日（周六）上午9:00截止。
（二）報價要求：報價單位請根據(jù)詢價通知書要求一次報出不得更改的價格，相關報價材料加蓋單位公章后密封，于2026年2月28日上午9點送至天涯區(qū)婦聯(lián)參加比價會議，逾期視為無效報價或放棄參加本次詢價活動的權利。所報送材料須提交3份，均蓋章封裝。
（三）如受不可抗力因素影響，主辦方將根據(jù)情況調(diào)整項目執(zhí)行時間，請關注“三亞市婦女網(wǎng)”。
報送地點：三亞市天涯區(qū)婦女聯(lián)合會（三亞市天涯區(qū)新風街25號新風辦公區(qū)305室）
如有疑問，請致電天涯區(qū)婦聯(lián)：******。
三亞市婦女聯(lián)合會 天涯區(qū)婦女聯(lián)合會
2026年2月14日
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