各相關(guān)單位：

根據(jù)工作需要，我單位擬購買2026年線上宣傳創(chuàng)意活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)，現(xiàn)誠邀貴單位參與該項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作，并按時(shí)提交相關(guān)報(bào)價(jià)資料。我單位將綜合考慮價(jià)格、方案策劃設(shè)計(jì)、同類項(xiàng)目策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、整體服務(wù)等因素，最終確定服務(wù)供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。

一、項(xiàng)目預(yù)算

總預(yù)算（含稅）4.5萬元。

惡意低價(jià)報(bào)價(jià)或超出總預(yù)算的報(bào)價(jià)，均視為無效報(bào)價(jià)方案。項(xiàng)目采用全費(fèi)用包干報(bào)價(jià)，服務(wù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)包含但不限于活動(dòng)策劃與執(zhí)行、平臺(tái)搭建費(fèi)、內(nèi)容創(chuàng)作費(fèi)、參與激勵(lì)獎(jiǎng)品采購或制作費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、運(yùn)輸物品費(fèi)、保險(xiǎn)稅費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)等為完成本項(xiàng)目可能產(chǎn)生的一切費(fèi)用，采購人不再支付任何額外費(fèi)用，因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)產(chǎn)生的所有風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用由服務(wù)供應(yīng)商自行承擔(dān)。本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

二、項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間

項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間為12個(gè)月，自合同簽訂之日起算。

三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容

（一）主要服務(wù)內(nèi)容

1.活動(dòng)規(guī)模與場次：全年共計(jì)舉辦4場線上主題宣傳活動(dòng)。

（1）規(guī)模：每場活動(dòng)須確保線上參與互動(dòng)人次不低于1萬，總瀏覽量不低于10萬。同時(shí)，可根據(jù)市婦聯(lián)的實(shí)際工作安排與宣傳需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對(duì)活動(dòng)場次與預(yù)算進(jìn)行機(jī)動(dòng)整合。例如，將原定兩場活動(dòng)合并為一場大型活動(dòng)時(shí)，該場活動(dòng)的參與互動(dòng)人次不低于1.5萬，總瀏覽量不低于15萬。

（2）參與激勵(lì)機(jī)制：每場活動(dòng)應(yīng)設(shè)置專項(xiàng)參與激勵(lì)預(yù)算，單場預(yù)算額度不低于6000元（含稅），該預(yù)算需專項(xiàng)用于獎(jiǎng)品采購、發(fā)放及相關(guān)物流費(fèi)用。激勵(lì)物品的選型應(yīng)符合婦女群眾需求、兼具實(shí)用性、安全性與積極意義的商品（包括但不限于小家電、廚具、運(yùn)動(dòng)器材、購書卡、文創(chuàng)產(chǎn)品、個(gè)人護(hù)理、線上紅包、電影票等）。供應(yīng)商應(yīng)在每場活動(dòng)策劃方案中明確列出擬采購的獎(jiǎng)品清單、單價(jià)、數(shù)量及總預(yù)算，報(bào)三亞市婦聯(lián)審核確認(rèn)后執(zhí)行采購。

2.活動(dòng)形式與創(chuàng)新：活動(dòng)形式需兼具教育性、趣味性與傳播性。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)婦聯(lián)季度工作重點(diǎn)、重要節(jié)日節(jié)點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)創(chuàng)意策劃，包括但不限于有獎(jiǎng)知識(shí)競答、打卡挑戰(zhàn)（如健身、閱讀、良好生活習(xí)慣養(yǎng)成等）、互動(dòng)解密游戲、主題征集、直播連線、云端沙龍等，確保形式多樣、寓教于樂，有效提升婦女群眾的參與感和獲得感。

3.活動(dòng)內(nèi)容與導(dǎo)向：結(jié)合婦聯(lián)工作職責(zé)與主題宣傳需求，將宣傳主題內(nèi)容融入每場活動(dòng)中，詳見附件1。

（二）配套服務(wù)要求

1.整體策劃與執(zhí)行服務(wù)：服務(wù)供應(yīng)商需安排專人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目全過程跟蹤執(zhí)行。需提供每場活動(dòng)的整體創(chuàng)意策劃、詳細(xì)執(zhí)行方案、時(shí)間推進(jìn)表、參與激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)及預(yù)算明細(xì)。負(fù)責(zé)做好每場活動(dòng)的具體落地執(zhí)行，包括但不限于活動(dòng)頁面、專題搭建、內(nèi)容制作與發(fā)布、線上互動(dòng)管理、獎(jiǎng)品和物資采購對(duì)接與發(fā)放、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等全流程服務(wù)。具備應(yīng)對(duì)線上活動(dòng)突發(fā)情況（包括不限于技術(shù)故障、流量激增、網(wǎng)絡(luò)擁堵、獲取不了獲獎(jiǎng)信息等問題）的應(yīng)急預(yù)案和能力。

2.平臺(tái)與技術(shù)支撐：提供穩(wěn)定、安全、用戶友好的線上活動(dòng)承載平臺(tái)或技術(shù)支持，確?；顒?dòng)期間系統(tǒng)流暢運(yùn)行?？山Y(jié)合實(shí)際，根據(jù)活動(dòng)形式，支持必要的互動(dòng)功能開發(fā)（如打卡、答題、報(bào)名、抽獎(jiǎng)、評(píng)論管理等）。保障用戶數(shù)據(jù)安全，符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)容安全：服務(wù)供應(yīng)商需牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和底線思維，建立健全內(nèi)容審核與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制。在每場活動(dòng)策劃、物料制作、上線發(fā)布等各環(huán)節(jié)前，必須主動(dòng)進(jìn)行意識(shí)形態(tài)、輿論導(dǎo)向、法律合規(guī)及社會(huì)公序良俗等方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將所有活動(dòng)文案、視覺素材、互動(dòng)設(shè)置等提交至市婦聯(lián)進(jìn)行最終審核確認(rèn)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行?；顒?dòng)執(zhí)行期間，需進(jìn)行持續(xù)的輿情監(jiān)測，并配合市婦聯(lián)及時(shí)妥善處理任何可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

4.用戶個(gè)人信息保護(hù)：服務(wù)供應(yīng)商必須對(duì)因活動(dòng)開展而收集的用戶個(gè)人信息（包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、獎(jiǎng)品郵寄地址等）承擔(dān)全部保護(hù)責(zé)任。應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要和誠信原則，明確信息收集和使用范圍，僅在本次活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放等必要目的內(nèi)使用，不得泄露、出售或非法向他人提供?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)按市婦聯(lián)要求對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行安全刪除或脫敏處理。

5.項(xiàng)目驗(yàn)收材料整理：服務(wù)供應(yīng)商須在每場活動(dòng)結(jié)束后向市婦聯(lián)提交完整的項(xiàng)目驗(yàn)收材料與過程檔案記錄，包括但不限于物品購買清單，獎(jiǎng)品發(fā)放記錄或明細(xì)（獲獎(jiǎng)用戶ID、聯(lián)系電話、獲獎(jiǎng)時(shí)間、獎(jiǎng)品名稱、發(fā)放方式或快遞單號(hào)、郵寄地址等，均做好脫敏處理），以及活動(dòng)頁面/專題截圖、獎(jiǎng)品物料成品、互動(dòng)數(shù)據(jù)后臺(tái)原始截圖等過程性佐證材料。

四、供應(yīng)商資質(zhì)要求

（一）服務(wù)供應(yīng)商依法設(shè)立，持有營業(yè)執(zhí)照，具有獨(dú)立法人資格，具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

（二）服務(wù)供應(yīng)商合作意愿強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好，具備履行合同做好服務(wù)所必需的人員、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)及業(yè)務(wù)能力，可獨(dú)立承接、做好所要求的各項(xiàng)服務(wù)和工作，確保服務(wù)順利實(shí)施。

（三）服務(wù)供應(yīng)商有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，可主動(dòng)做好活動(dòng)驗(yàn)收整理工作，開具符合活動(dòng)內(nèi)容的海南增值稅普通發(fā)票。

（四）服務(wù)供應(yīng)商須為近三年參加政府采購活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)中，沒有重大違法記錄、未被列為社會(huì)信用體系黑名單的單位。

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件及項(xiàng)目特殊要求。

五、報(bào)價(jià)文件要求

報(bào)價(jià)文件包括但不限于：

（一）基本資料。報(bào)名表和誠信承諾書（格式詳見附件）需蓋公章，并作為報(bào)價(jià)材料正文第一、第二頁；營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件、法人代表身份證正反面復(fù)印件、企業(yè)信用證明。

（二）項(xiàng)目策劃方案和預(yù)算。包括但不限于項(xiàng)目服務(wù)整體方案、項(xiàng)目具體需求制定的細(xì)化策劃內(nèi)容、配套服務(wù)、執(zhí)行安排和相關(guān)保障等相關(guān)內(nèi)容。

（三）企業(yè)介紹類材料。包括但不限于企業(yè)簡介、服務(wù)資源、以往服務(wù)同類項(xiàng)目案例及證明、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹及資質(zhì)證明等。

六、報(bào)價(jià)方式

（一）報(bào)價(jià)時(shí)間：2026年2月27日（周五）下午17:00截止。

（二）報(bào)價(jià)要求：請(qǐng)根據(jù)詢價(jià)通知書要求一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，相關(guān)報(bào)價(jià)材料加蓋單位公章后密封送至市婦聯(lián)，逾期視為無效報(bào)價(jià)或放棄參加本次詢價(jià)活動(dòng)的權(quán)利。所報(bào)送材料須提交正本一份，副本六份，共七份，正本副本均蓋章封裝。凡是以郵寄方式參加的報(bào)價(jià)文件須單獨(dú)封裝，并標(biāo)明“報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱、公司名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話”，不能以郵寄專用袋為報(bào)價(jià)文件的密封袋，否則作無效標(biāo)處理。

（三）如受不可抗力因素影響，我會(huì)將根據(jù)情況調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間，請(qǐng)關(guān)注“三亞市婦女網(wǎng)”。

******總工會(huì)辦公樓7樓703室）

如有疑問，請(qǐng)致電我會(huì)：******、******。

附件：

1.婦聯(lián)宣傳工作參考

2.信用承諾書

3.項(xiàng)目報(bào)價(jià)公司報(bào)名表

三亞市婦女聯(lián)合會(huì)

2026年2月13日