為辦好2026年“潮燈映樂城”元宵嘉年華系列活動,打造特色文旅節(jié)慶盛宴,落實瓊海與樂城先行區(qū)一體化融合發(fā)展戰(zhàn)******消防保障及現(xiàn)場運營等全部相關工作?,F(xiàn)將相關遴選事項公告如下:
一、項目預算
本項目預算控制在50萬元以內(nèi),報價需包含完成本次元宵嘉年華系列活動所有相關工作的全部費用,超預算報價將視為無效響應。
二、項目時間
2026年3月3日-3月4日(正月十五-正月十六),活動整體服務周期含活動前期籌備、活動現(xiàn)場執(zhí)行、活動后期收尾及成果整理等全部階段。
三、項目地點
瓊海市博鰲樂城國際醫(yī)療旅游先行區(qū)三角公園
四、項目內(nèi)容
(一)核心板塊執(zhí)行(具體以執(zhí)行方案為準)
燈光秀執(zhí)行:負責樂城大橋與三角公園“橋園光影”聯(lián)動主題光影長廊的布置、調(diào)試、運行,龍江花燈展的展位搭建、展品陳列及燈光設備的全程保障,確保實現(xiàn)“一橋一園、燈景交融”的沉浸式視覺效果。
游園活動執(zhí)行:負責6個游園互動區(qū)域的場地規(guī)劃、物料布置、游戲運營及積分禮品兌換工作,保障元宵燈籠 DIY、猜燈謎、投壺納吉等游園項目有序開展。
元宵市集執(zhí)行:負責“福滿街”主題市集的攤位規(guī)劃、搭建及運營,統(tǒng)籌非遺文創(chuàng)、熱帶農(nóng)產(chǎn)品展銷、樂城醫(yī)旅科普等內(nèi)容落地,配合開展趣味健康互動體驗環(huán)節(jié)。
文藝晚會執(zhí)行:負責三角公園園林實景元宵文藝晚會的舞臺搭建、流程把控、節(jié)目銜接、光影特效配合及現(xiàn)場觀演組織,保障晚會順利呈現(xiàn)。
(二)配套保障服務
******消防保障、電力保障及應急處置等工作,制定并落實各類保障措施,確保活動現(xiàn)場安全有序。
(三)項目整體統(tǒng)籌
統(tǒng)籌活動全流程各類資源,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作人員、合作方及參與人員,保障元宵嘉年華系列活動安全、有序、順利完成,達到預期活動效果
五、遴選方式
根據(jù)報名所提交的材料和活動方案進行綜合衡量,擇優(yōu)選擇中標人。確定中標人后,三方簽訂正式合作合同。
六、報名資質(zhì)及報名條件
(一)依法注冊成立,治理結構完善,內(nèi)部管理和監(jiān)督制度健全
在中華人民共和國注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人。(注:①投標人若為企業(yè)法人:提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照;②若為事業(yè)法人:提供事業(yè)單位法人證書副本;③若為其他組織:提供對應主管部門頒發(fā)的準許執(zhí)業(yè)證明文件或營業(yè)執(zhí)照)
提供參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明函,聲明函需加蓋公章。
供應商必須為未被列入信用中國網(wǎng)站的“重大稅收違法失信主體”、中國政府采購網(wǎng)的“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單” 以及中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)的“失信被執(zhí)行人” 的供應商,需提供資格承諾函并加蓋公章。
(二)具備較強的項目策劃及執(zhí)行能力
******消防及現(xiàn)場運營團隊。
團隊應具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和安全意識,能夠根據(jù)項目要求制定精準的執(zhí)行流程、完善的安全保障預案及應急處置方案。
七、報名所需材料
包括但不限于企業(yè)簡介、元宵嘉年華活動完整優(yōu)化方案、項目詳細報價、以往活動成果展示、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。全部材料均一式三份,按順序密封裝訂并加蓋單位公章。報名材料不予退回。我單位將在公告到期后進行綜合評定,擇優(yōu)確定一家方案提供企業(yè);若僅有一家企業(yè)報名(需滿足報名條件),則不再另行組織遴選。
報名截止日期2026年2月11日18:00前
八、聯(lián)系方式
******體育局 聯(lián)系人:王宥竣,聯(lián)系電話:******。
******體育局 ????????????
2026年2月9日? ???????????????? ??